Voorraadbeheer digitaliseren

Voor mkb’ers met een magazijn is het beheren van de voorraad een essentieel onderdeel van je bedrijfsvoering. De juiste materialen en materieel op het juiste moment beschikbaar hebben, dat is waarvoor je voorraden aanhoudt en inzicht wil hebben in je voorraadstanden. Traditioneel gezien gebeurde dit vaak handmatig, met behulp van spreadsheets of zelfs pen en papier. Echter, deze methode kan tijdrovend zijn en foutgevoelig. Heb je je voorraad niet inzichtelijk? Dan grijp je mis en loopt je project vertraging op, om het nog maar niet over de irritatie te hebben die het misgrijpen veroorzaakt. Door over te stappen op digitaal voorraadbeheer kunnen mkb bedrijven profiteren van de nodige voordelen:

Het handmatig bijhouden van je voorraad kost veel tijd. Met digitaal voorraadbeheer kunnen processen geautomatiseerd worden, waardoor je kostbare tijd kunt besparen. Papieren lijsten overtypen is verleden tijd.

Handmatig voorraadbeheer is foutgevoelig. Door over te stappen op een digitaal systeem, worden menselijke fouten tot een minimum beperkt. Geen rondslingerend papier of meerdere versies van “het voorraadbestand” in Excel, maar altijd een kloppend beeld van de voorraadstand.

Met digitaal voorraadbeheer heb je altijd real-time inzicht in de stand van zaken rondom je voorraad. Zo kan je op tijd materialen bestellen als de voorraad onder het minimale voorraadniveau komt en grijp je niet meer mis.

Efficiënt voorraadbeheer kan leiden tot kostenbesparingen, bijvoorbeeld door het voorkomen van dubbele bestellingen of het verminderen van verouderde voorraad. Doordat je precies weet wat je in huis hebt, hoef je niet meer mis te grijpen. Zo bespaar je indirect ook de kosten van het onnodig heen en weer rijden naar het magazijn, om vervolgens een leeg schap aan te treffen.

Een van de belangrijkste voordelen van digitaal voorraadbeheer is de efficiëntie en overzichtelijkheid die het biedt aan mkb bedrijven. Met behulp van een digitaal systeem kunnen bedrijven hun voorraad op een gestructureerde manier organiseren en beheren.

Dit betekent dat je met slechts een paar klikken kunt zien welke producten er op voorraad zijn, hoeveel er nog beschikbaar zijn en wanneer het tijd is om bij te bestellen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar maakt ook een einde aan onnodige stress en verwarring rondom je voorraadsituatie.

Bovendien kun je met digitaal voorraadbeheer ook gemakkelijk rapporten genereren en analyseren. Zo kan je trends en patronen ontdekken, zodat je betere beslissingen kunt nemen op basis van data. Andere functionaliteiten die in een voorraad app verwerkt kunnen worden, zijn:

Een voorraadbeheer app biedt mkb ondernemers de mogelijkheid om hun voorraad altijd en overal te beheren. Met behulp van een smartphone of tablet heb je toegang tot alle informatie die je nodig hebt, zonder gebonden te zijn aan een fysieke werkplek. Uiteraard kan je de app ook op een PC openen.

Je kunt eenvoudig producten toevoegen aan je voorraad, bestellingen plaatsen bij leveranciers en inkomende en uitgaande goederen registreren. Daarnaast kunnen notificaties worden ingesteld om op de hoogte te blijven van kritieke voorraadsituaties, zoals lage voorraadniveaus.

Dankzij de gebruiksvriendelijkheid van de app is het gebruik ervan eenvoudig en snel te leren. Dit maakt het geschikt voor alle soorten bedrijven.

Koohd richt zich op het digitaliseren en automatiseren van mkb bedrijven, om veelvoorkomend werk wat makkelijker te maken. Onze gebruiksvriendelijke voorraad app stelt ondernemers in staat om hun volledige voorraadbeheerproces te stroomlijnen. Hierbij focussen we op: